简洁明了地讲,工程量清单报价也就是按招标人出示的工程量清单,投标人依据自身的技术、工艺和管理能力等要素计算出对应工程量清单新项目的综合单价(包括人工费、材料费、机械费、管理费和利润等,并考虑地形与隐患因素),另外按招标工程图纸计算出施工前后及其施工期间务必或将会发生的各项措施新项目、其他新项目、零星新项目等费用,再加规费及税金所形成工程总报价的一种报价方法。
投标人在报价时要特别五方面内容,现总结如下:
一、高效率的工程量复核
投标人应仔细分析报价详细说明及工程量清单,吃透招标工程图纸、报价详细说明、所选用的标准规范及清单注释,防止出现在计算单位、工程量或价格方面的漏项或误解,必要时需对工程量进行复核。在其中特别注意,按一定顺序进行,避免漏算或重算;正确划分分部分项工程新项目,与“清单计价规范”保持一致。
(1)针对总价承包新项目
招标文件出示的工程量清单只供招投标单位参考,工程数量的准确与否彻底是承包人的隐患,也就是说业主将工程量的量差与漏项的隐患转嫁给了承包商。一般而言招标阶段的工程图纸很不完善,工程量无法准确计量。投标人应加强对工程量清单的复核,尤其要对清单新项目完整性的复核。一旦察觉某些新项目数量有误差或新项目有遗漏,投标人应依据复核结果向招标人提出更正误差和添补遗漏新项目的要求。复核工程量的目的不是修改工程量清单,即使有误,投标人也不能修改工程量清单中的工程量。
假如招标人不允许更正数量误差,投标人报价时要把握总价优先选择的基本原则,调整单价确保总价。假如招标人不允许添补遗漏新项目,投标人这时应将完成遗漏新项目的费用平摊或并入有关新项目中报价,这时有关新项目的单价和合价均会比一般而言状况高。除此之外,投标者在招投标时要附上声明:工程量表中某项工程量有错误,施工结算应按实际完成量计算。
(2)针对单价承包新项目
这类模式在工程结算时工程数量能够按实调整,单价固定。尽管业主承担量的隐患,但投标人依然应依据工程图纸仔细核算工程量。因为具体工程项目的工程数量及有无漏项状况,是后阶段选用报价技巧、风险分析的数据依据。当察觉相差较大时,投标人需向招标人要求澄清事实。
在核算完全部工程量清单中的细目后,投标人应按大项分类汇总具体工程总量,便于得到对整个工程施工规模的整体化概念,并据此研究选用合适的施工方法,选取适用的施工设备等。
二、科学合理的报价策略(不平衡报价)
对单个新项目综合单价的合理布局和调整,在上述各项工作完成之后,明确每个单项单价的时候一般而言选用一定的报价策略,不仅能够提高中标的可能性,也有益于中标后新项目的顺当执行。一般而言,可选用不平衡报价,即在招投标总价明确后,在不影响中标的前提条件下,可对内部各项目的报价作适度调整,具体有:
(1)工程中的单价承包新项目
对工程图纸不清晰或有有误,估测今后工程量会有增多的新项目,在报价科学合理不至于引发业主反感的前提条件下,单价可适度报得高些;对工程内容详细说明不明了,同样估测今后工程量会取消或减少的新项目,单价可适度报得低一些,以利于将来的索赔,起到多营利的目的。
(2)措施项目、其他新项目、零星新项目
一般而言为一次性包干费用,结算时不可调整。在招投标总价明确后,通过对清单工程量的复核,假如估测日后工程量会有所调减,在保证总价不变的前提条件下,可适度提高该些新项目有关费用的比例,降低工程量将会调减新项目的单价,这种在不影响招投标总价与中标机会的另外,增多工程收入。
(3)若招标时存在一些只填单价而无工程量的新项目,或存在一些暂定工程项目(不计入招投标总价,但估测今后将会会发生),则单价宜报得高一些,因为它不会影响招投标总价,而一旦执行,则可多得利润。否则,单价宜定得低些。
三、参加实地勘察及招投标答疑
积极参加实地勘察及招投标答疑。针对招标文件不清、或理解有偏差的地方应积极参加业主组织的现场查看并主动复查,或向招标方提出疑问,要求清晰答复。针对现场一些确实存在的特殊状况,科学合理拟定施工方案措施,另外相应调整报价水平,则能够增大以较科学合理的价格中标的可能性。需要了解落实的内容包括:
(1)现场交通状况、场地大小、是不是为非常规用地,及其附近地理环境,是不是需要增多费用,针对料场的进场和垂直运输有没有影响,这些因素直接影响报价;
(2)附近建筑物或场所是不是对施工有影响,是不是采取措施降噪,防尘等;
(3)现场环境,如:三通一平完成的状况,水电从哪接合算;
(4)现场是不是能够搭设临时房,住宿和办公场的设定;
(5)假如是精装饰或安装工程,需看土建完成状况,是不是有和施工图纸不符合的地方,比如石材干挂那面墙是不是能够承重等;
(6)当地水纹状况,将会发生的不可抗力因素。如:现场降水(假如是外地)量,需要的排降水设备,考虑如何应对和报价;
(7)当地历史,施工中是不是有历史文物;
(8)当地居民风情,对日后的施工会否带来不便。
总之一句话,也就是把现场状况彻底了解,把对报价和将来的施工的影响因素都考虑全。
四、科学合理的报价班子
创建科学合理的报价班子阅历丰富的报价班子对于能否报出科学合理价格、提高中标率而言尤为重要,理想的报价班子通常应由以下工作人员组成:
(1)有类似建筑工程项目工作经验并拟担任招投标工程项目经理的工作人员
一个有相似工程项目工作经验的项目经理参与工程项目投标报价的全过程,并掌握拟采用的施工组织设计及工程施工技术方案要求,同时早已积淀了相似工程项目相关成本价格方面的宝贵工作经验,有益于在报价时充分掌握工程施工过程中将会发生或可能发生的相关费用,进而做出科学合理报价。一旦工程项目中标,具有相似工程施工工作经验,又清楚该工程项目投标报价过程,这样有益于我们的项目经理对怎样顺利完成该项目工程施工有一个通盘考虑与部署,有益于理顺与业主、分包、政府等多方关系。由于项目经理及早的介入招投标过程,能充分理解业主的招标文件、合同条款等相关造价资料,加之已有相同或相似工程项目的索赔结算工作经验,有益于在报价时科学合理应用招投标技巧,为日后中标及获取大量利润打下伏笔。
(2)造价工程师
在工程量清单报价方式中,投标人怎样准确地依据自己拟采用的工程施工技术方案、施工工艺水平及企业自身的管理水平等实力计算出工程项目成本、费用、风险等是一个非常关键的问题。要实现将市场价格与企业价格的完美结合,造价工程师应该是首当其冲担此大任。随着工程量清单报价方式的不断推广,对“定额”依赖性将会越来越少,市场意识与独立意识会越来越多,造价工程师应成为既懂技术又懂经济、既懂工艺又懂管理的复合型人才。工程施工工作经验与报价阅历丰富的资深报价工作人员也应在工程量清单报价中发挥尤为重要的功效。
(3)熟悉当地建设市场的专业工程师
怎样准确把握占工程项目总造价一半以上比例的材料价格水平,对报出科学合理的招投标价格起着极为关键的作用,而这一点对于熟悉当地建设市场的专业工程师而言则是理所当然的职责,即使没有专业工程师熟悉工程项目所在地的建设市场,在工程项目现场勘察时也应提升这一方面的调查分析。
五、有效的风险评估
创立招投标风险评估小组。招投标风险评估小组在招投标期间组织相关工作人员对危害工程造价的每个因素开展综合考核,如依据已往工作经验及对市场材料价格涨落形势的分析,判断材料有无价格方面的风险,是否有因延误工期引起的罚款、管理费的增多以及他不可预见费用等。招投标阶段正确评估与规避风险,有益于中标后工程施工的顺利开展,最终实现招投标目的。
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