
许多人以为招投标是一项工作量大、专业性强的任务;也许多人以为招投标存有越来越多的内幕。在此,先排除人为干扰因素,跟大家分享几点能够提高中标可能性的技巧。
对照条件,千万别还没PK就被OUT
招投标时,招标方一般会在招标文件中明确说明参与招投标企业的规定,如建筑企业公司注册资金情况、管理经验和业绩、营业范围等。这种规定是招投标入围的前提条件,是进入后续评标的门槛。项目在招投标时,必须要逐一对照规定,根据合适的证据来匹配这种条件,千万别到最后辛辛苦苦干了大量的工作,最后由于没有符合要求的条件而被拒之门外。如以前碰到过一个项目,招标文件资格规定中明确“投标者需要有高层写字楼管理经验”,但由于投标公司没有提供相应的证据(虽然实际管理中有越来越多经验和案例),最后没有进入评标打分,甚是可惜。
细读评分标准,掌握每个细节,确保该得的分1分不丢
在评委对各投标者均不熟悉的情况下,投标书便是评委对投标公司进行了解的窗口。对于一本逻辑结构不强、排版不统一、版面不协调、序号错乱的标书,哪怕内容再精彩,估计也没有几个评委会耐着性子看下去,最后顶多会给个不低不高的中间分(有时候几分折算到报价便是几万甚至几十万)。因此,想要给评委留下好的印象以在客观分上占优势,至少要关注版面的细节,如字号排版统一,隔页表格处理完整,各级序号标识科学、示意图不跳行等。
关注细节,站在评委的角度考量标书制作
在短短的时间内,翻遍几本厚厚的投标书并作出最后的评审意见确实是件辛苦事。如果站在评委的角度,以方便评委评标的思维制作标书,肯定会引起评委的好感。如一些投标者在招投标的前序页中加入了评分标准对照索引,让评委快速找到应分内容在投标书中的位置;一些投标书会在每章侧页贴上小便签,并注明每章标题,也非常便于评委寻找对应内容;一些投标者会在评分索引页中加入自评分一项,虽然对评委评分不会起决定性影响,但有时会引起评委在评分有出入的时候进行核验,减少了误评的几率,同时在评委对评分标准有争议的时候也会有小小的触动。
除了通用部分外,适度的针对性会让评委更信赖
一些公司的投标书一本终稿,放之四海皆能用。明显,这种的操作大大减少了工作量,但中标的可能性也大大减少。想要让评委给予更多的分数,就需要根据标书内容的特点和性质进行调整,更多体现投标者对项目的“量身定制”。
标书中的操作规范、服务标准和程序等内容相对具有一定的通用性,所以可以不用过多调整。但是在项目总体管理方案、项目难点重点、项目特殊性分析、管理组织架构、项目合理化建议等模块,建议进行针对性编写,尽可能让评委看到投标项目的影子,至少让评委感觉到投标者对项目的重视程度。
上述几点是投标过程中普遍存在的、能够明显提高投标成功率的切入点。标书制作是一个不断积累、完善、提升的过程,一本完美的投标书需要关注结构策划、内容编写、排版、制作等各环节中的细节。细节决定成败,付出终有回报。
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