在过去,开标不得不带来几个沉重的投标,但现在只需要带一把钥匙来解锁投标和报价,这样就越来越方便投标了。在供货商的好评下,常州市首个政府采购全过程电子交易项目成功完成,标志着常州市政府采购进入全过程电子化时代,为政府采购改革建立了一个里程碑,有利于优化经营环境。
自疫情发生以来,为了减少群众聚集在公共场所,常州市政府采购交易现场评标,专家集体评标一度陷入停滞状态。面对困难,常州市财政局以救助中小企业为目标,降低了中小企业参与政府采购的门槛,借助信息技术简化了交易过程,并按下了中小企业参与政府采购招标活动的重启键。
首先,实现供应商管理的在线。参与政府采购供应商实现网上登记、网上备案等在线管理。过去,供应商需要现场提交纸质材料,实施网上管理后,供应商可以通过常州市政府采购网络参与项目采购活动,完成网上登记、在线下载采购文件、电子招标文件制作、投标文件提交等工作。以上环节不收费,大大节省了供应商的投标成本。目前,共有297家在线注册供应商。据估计,由于电子处理,全年采购文件的成本可节省100多万元。
第二,实现开标和评标的电子化。通过引入ca密钥,实现了供应商的在线登录功能,并对投标文件进行了两次解密,然后发布了投标信息。专家判断在线评标得分,浏览电子标书,根据供应商设置的评标响应点定位,查看标书内容。整个过程可以追溯到业务流程、数据流和文档流之间的同步和一致性,有效地防止了投资与招聘、评估和投资等之间的不一致。据统计,目前处理钥匙的供应商和采购商多达600人。
第三,实现监督无纸化。通过电子采购管理的全过程,实现数据与公共资源交易服务等平台的互联,打破信息孤岛,降低机构交易成本。目前,常州市政府采购监督审批已覆盖全市范围,涵盖了所有审批环节,涵盖了所有采购方法,建立了数据说、数据决策、数据管理的有效机制,形成了全市市县通棋、纵横衔接、信息共享、业务协调的有效机制,监督效率和效果不断提高。
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